Requisitos y documentos para importar

Conoce los requisitos para importar en Perú, los documentos que exige aduana y las validaciones necesarias para evitar retrasos, multas u observaciones antes de nacionalizar tu mercancía.

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REQUISITOS DE IMPORTACIÓN

Requisitos y documentos para importar en Perú que exige Aduana

Antes de pagar a tu proveedor, revisa los requisitos para importar en Perú: aquí es donde se gana o se pierde el dinero.

Muchos importadores compran primero y recién después descubren que su carga fue retenida, observada o incluso decomisada por errores básicos en documentos, pagos o permisos.

Requisitos para importar en Perú

Por eso, antes de comprar, valida estos 3 puntos principales para evitar retrasos, multas o pérdida de mercancía.

ANTES DE COMPRAR

3 requisitos para importar en Perú que debes revisar antes de comprar

1

Debes tener RUC válido

En Perú no puedes importar con RUS. Para declarar correctamente en aduana, necesitas RUC 10 o RUC 20.

  • El RUC debe estar activo.
  • Debe figurar como habido.

Si no lo tienes, tu carga no se puede nacionalizar y el despacho puede quedar detenido hasta regularizar tus datos.

2

El pago debe salir del mismo importador

El dinero debe enviarse desde la misma persona o empresa que aparece en los documentos de importación.

  • Factura comercial
  • Bill of Lading
  • Declaración en aduana

Si pagas desde otra cuenta, aduana puede observar, multar o incautar tu mercancía.

3

Verifica si tu producto necesita permisos

Algunos productos necesitan autorizaciones especiales antes de ingresar legalmente al Perú.

  • Medicamentos → Ministerio de Salud
  • Alimentos → SENASA
  • Electrónicos → MTC

Si tu producto necesita permiso y no lo tienes, la carga puede quedar retenida o decomisada.

Dato importante

Aduana no gestiona esos permisos. Solo los exige.

Si tu producto necesita una autorización previa, debes tramitarla con la entidad correspondiente antes de importar. Aduana no la emite, pero sí puede exigirla para liberar tu mercancía.

Conclusión: sin permisos, tu carga no sale.

GUÍA DE IMPORTACIÓN
DOCUMENTACIÓN CLAVE

Documentos que necesitas para importar hacia el Perú

Conoce los principales documentos que debes preparar para realizar correctamente tu importación y evitar retrasos o multas durante el proceso.

Evita perder dinero antes de comprar. Una revisión previa de tus documentos, permisos y forma de pago ayuda a evitar observaciones, retrasos, gastos adicionales, retenciones o pérdida de mercancía durante el proceso de importación.

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SOPORTE ADUANERO

Documentos y soporte que necesitas presentar en aduana al momento de importar

Aquí es donde muchos importadores pierden dinero.

Puedes pagar a tu proveedor, pero si no dejas un sustento correcto, cuando llegue tu carga SUNAT puede observar el expediente.

Requisitos para importar en Perú

Debes comprobar que la empresa o persona importadora fue quien realizó el pago. La transferencia o el pago con tarjeta debe salir del mismo titular que figura como importador.

Pago con transferencia internacional SWIFT bancario

Documento que te pedirá SUNAT

Para sustentar una transferencia internacional, debes guardar documentos que conecten el pago con tu importación.

  • SWIFT bancario emitido por el banco.
  • Comprobante con referencia visible.

El documento debe permitir vincular claramente el pago con la factura comercial final.

Qué debes colocar en la transferencia

La transferencia debe mostrar una referencia exacta para que SUNAT pueda relacionarla con la operación.

  • Número exacto de la factura comercial final.
  • No uses proforma como sustento final.
  • Usa la factura comercial definitiva.

Si la referencia no coincide, SUNAT puede observar el pago y pedir sustento adicional.

Por qué debe coincidir todo

La factura final es la que debe amarrar todo el pago y la información de tu mercancía.

  • Es la factura que llega con tu mercancía.
  • Es la que el proveedor declara en origen.
  • Es la que presentas en aduana Perú.

Todo debe coincidir al 100% entre pago, referencia, factura e importador.

Conclusión: si el SWIFT no queda bien vinculado, el problema aparece en aduana.

¿De qué cuenta debe salir el pago?

Pago válido

Debe salir de la misma empresa o persona importadora que aparece en los documentos.

  • Debe coincidir con la factura comercial.
  • Debe coincidir con el Bill of Lading.
  • Debe coincidir con la declaración en aduana.

Cuando todo sale del mismo titular importador, la operación tiene mejor sustento ante SUNAT.

Pago no válido

No se recomienda usar pagos de terceros porque rompe la trazabilidad de la operación.

  • Familiares.
  • Amigos.
  • Socios o cualquier tercero.

Si no coincide, SUNAT puede observar, retener o sancionar la operación.

Documentos de pago con tarjeta de crédito o débito

Qué te pedirá SUNAT

Cuando pagas con tarjeta, debes conservar pruebas que sustenten claramente la salida del dinero.

  • Comprobante de pago o voucher.
  • Estado de cuenta bancario.
  • Número de operación o pedido.
  • Últimos 4 dígitos de la tarjeta.

El pago debe poder relacionarse directamente con la factura comercial final.

Respaldo del banco

El banco puede ayudarte a sustentar que el pago pertenece realmente al importador.

  • Debe estar a nombre del importador.
  • Debe coincidir con el pago realizado.
  • Debe vincularse con la factura comercial.

Si el respaldo no es claro, SUNAT puede pedir más documentos o detener la revisión.

Clave: el pago debe poder amarrarse directamente con la factura.

Errores con tarjeta que generan problemas en aduana

Tarjeta de otra persona

Pagar con una tarjeta que no pertenece al importador rompe la trazabilidad del pago.

Sin sustento bancario claro

Si no puedes demostrar cómo salió el dinero, SUNAT puede observar el expediente.

Observación de SUNAT

El pago queda bajo revisión y el despacho puede complicarse por falta de sustento.

Problemas en aduana

La carga puede sufrir retrasos, requerimientos adicionales o sanciones documentarias.

Conclusión: si pago, factura e importador no coinciden al 100%, SUNAT observa, retiene o sanciona.

Pago + factura + importador deben coincidir al 100%

Pago

Debe salir del titular importador y quedar sustentado con documentos claros.

Factura

Debe ser la factura comercial final y estar vinculada directamente al pago.

Importador

Debe ser el mismo titular que figura en toda la operación aduanera.

Si no coincide

La operación pierde sustento y puede ser observada por SUNAT.

Regla final: si uno de los tres no coincide, la operación pierde sustento ante SUNAT.

Evita observaciones antes de importar. Una revisión previa de tus documentos de pago, factura comercial e importador ayuda a evitar retrasos, gastos adicionales, retenciones o sanciones durante el proceso aduanero.

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DOCUMENTOS DEL PROVEEDOR

Documentos que debe entregarte tu proveedor para aduana en Perú

Antes de embarcar tu mercancía, revisa estos documentos.

Si tu proveedor entrega documentos incompletos, genéricos o con datos distintos, tu carga puede quedar retenida, observada o incluso recibir una multa al momento de nacionalizar.

Requisitos para importar en Perú

La revisión debe hacerse antes del embarque, cuando todavía se puede corregir sin poner en riesgo tu importación.

Documentos principales que debe entregarte tu proveedor

Factura comercial

Debe mostrar valores, descripción exacta del producto y datos correctos del importador final.

Packing List

Debe detallar bultos, peso, volumen y distribución real de la carga.

Bill of Lading o guía aérea

Documento de transporte que debe coincidir exactamente con la mercancía.

Certificado de origen

Aplica cuando tu producto lo requiere por origen o por beneficio arancelario.

Dato importante: tu proveedor puede entregarte más documentos según el tipo de producto o requisito de aduana.

Lo que debes revisar antes del embarque

Requisitos para importar en Perú
Nombre del importador idéntico en todos los documentos.
Valores, cantidades y unidades exactas.
Descripción detallada del producto, no genérica.
Coincidencia entre factura, packing list y Bill of Lading.

Factura genérica como “mercadería” o “accesorios” puede generar ajuste de valor, multa o retención en aduana.

Qué debe mostrar cada documento para evitar observaciones

Factura y packing list

Requisitos para importar en Perú

La información debe ser exacta para que aduana pueda identificar correctamente tu producto.

  • Nombre comercial correcto del producto.
  • Materiales exactos: acero, plástico, aluminio, etc.
  • Uso o función real del producto.
  • Cantidad exacta por ítem.
  • Peso y volumen por bulto.
  • Marca y modelo si corresponde.

Ejemplo correcto: “planchas de acero inoxidable para uso industrial”, no solo “planchas metálicas”.

Traducción de factura

Requisitos para importar en Perú

La traducción la solicita tu agente de aduana para declarar correctamente la carga.

  • Debe traducirse con sentido técnico.
  • No debe ser una traducción palabra por palabra.
  • Una mala traducción puede hacer que el producto parezca otro.
  • Debe incluir función, material, características y uso.

Ejemplo correcto: tipo de máquina + material + función + capacidad, no solo “máquina industrial”.

Errores documentarios que generan multas o retenciones

Importación de tinta

Requisitos para importar en Perú

En una importación de 2,000 litros de tinta, no se especificaron correctamente los colores en la documentación.

  • Descripción incompleta.
  • Falta de detalle técnico.
  • Aduana observó la operación.

Cuando la descripción no es clara, aduana puede aplicar observación, ajuste o sanción.

Importación de motos eléctricas

Requisitos para importar en Perú

En este tipo de importación debes resaltar información sensible como VIN y número de chasis.

  • VIN visible y correcto.
  • Número de chasis coincidente.
  • Datos iguales en todos los documentos.

Si falta o no coincide, puede generar multa, observación o retención de la carga.

Mientras más detallados sean tus documentos, menos problemas tendrás al nacionalizar. Aduana no corrige errores: los observa, los cuestiona y puede sancionarlos. Si tu proveedor entrega documentos genéricos o incompletos, el problema pasa a ser tuyo durante el despacho aduanero.

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Revisa documentos y costos antes de comprar para evitar gastos inesperados

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RESUMEN CLAVE

Requisitos básicos para importar en Perú: resumen clave

Si fallas en esto, tu carga se retiene o se multa.

Antes de embarcar tu mercancía, valida que tus documentos, pago, factura e importador estén correctamente alineados.

Requisitos para importar en Perú

Lo importante aquí no es comprar primero. Lo importante es validar todo antes de embarcar.

Requisitos básicos que debes cumplir para importar en Perú

RUC 10 o 20 activo

El RUS no sirve para importar correctamente ante aduana.

Factura + Packing List

Deben estar correctos, completos y con descripción detallada.

Pago del importador

Debe salir desde la misma empresa o persona importadora.

Pago sustentado

Debe vincularse al número de factura mediante SWIFT, banco o tarjeta.

Permisos validados

Revisa permisos especiales si tu producto lo requiere.

Regla de oro antes de importar

Todo debe contar la misma historia

Para que tu importación tenga sustento, pago, factura, importador y documentos deben coincidir entre sí. Si uno falla, la operación puede quedar observada.

Pago Debe salir del mismo titular importador.
Factura Debe ser la factura comercial final.
Importador Debe ser la misma persona o empresa en todos los documentos.
Documentos Deben mostrar la misma información de la operación.

Conclusión: si todo coincide, reduces el riesgo de observaciones, multas o retenciones en aduana.

Antes de embarcar, valida RUC, documentos, pago, factura e importador. Si todo está correcto, tu importación tiene mejor sustento y reduces problemas durante el despacho aduanero.

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ANTES DE LA LLEGADA

Requisitos y documentos para importar que debes presentar a tu agente de aduana

Estos documentos se obtienen durante el proceso, no desde el inicio.

En esta fase debes presentar la documentación técnica y los requisitos necesarios para que tu agente de aduana pueda declarar correctamente tu mercancía.

Requisitos para importar en Perú

Debes presentarlos entre 4 y 5 días antes de la llegada de la mercancía.

Primero presenta la documentación técnica del producto

Traducción de factura

Documento que te solicitará tu agente de aduana para declarar correctamente lo que estás importando.

  • Nombre comercial exacto del producto.
  • Materiales del producto.
  • Características técnicas.
  • Uso o función real.

Mientras más detallada sea la traducción, menos observaciones tendrás ante aduana.

Ficha técnica del producto

Este documento ayuda a sustentar técnicamente el producto cuando aduana necesita revisar detalles.

  • Especificaciones técnicas.
  • Materiales.
  • Función del producto.

Es clave para maquinaria, electrónicos, equipos y productos con características técnicas.

Requisitos especiales para importar según el tipo de mercancía

Productos con motor

Si importas vehículos, equipos con motor o similares, debes revisar datos obligatorios.

  • Bicimotos.
  • Trimotos.
  • Autos.
  • Equipos con motor.

Si falta información obligatoria, puede generarse multa o retención de la carga.

Permisos especiales

Presenta los permisos que ya debiste haber validado antes de comprar.

  • DIGEMID.
  • SENASA.
  • MTC.

Sin el permiso correspondiente, no podrás liberar la carga correctamente.

Mandato electrónico

Es la autorización en VUCE para que tu agente de aduana te represente formalmente.

  • Autoriza a tu agente de aduana.
  • Permite realizar la declaración.
  • Se gestiona en VUCE.

Sin mandato electrónico, no se puede realizar la declaración aduanera.

En esta fase no compras, no pagas. Aquí solo validas y presentas correctamente la documentación técnica para evitar observaciones, multas o retención de tu carga antes del despacho aduanero.

COSTO TOTAL

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Resumen completo
REVISIÓN FINAL

Resumen completo de requisitos y documentos para importar en Perú y evitar multas

Si cumples con esto, tu importación fluye.

Si fallas en uno de estos puntos, puedes tener observaciones, multas, retrasos o retención de tu carga.

Requisitos para importar en Perú

La clave es revisar cada fase antes de avanzar: compra, pago, documentos, permisos y despacho aduanero.

4 fases que debes revisar para importar sin errores

1

Antes de comprar

  • RUC 10 o 20 activo. RUS no aplica.
  • Validar si el producto requiere permisos.
  • Confirmar proveedor confiable.
  • Definir producto: nombre, uso y materiales.
2

Durante el pago

  • Factura comercial final. No proforma.
  • Pago desde el mismo importador.
  • Número de factura en la transferencia.
  • Sustento de pago: SWIFT, banco o tarjeta.
3

Antes de la llegada

  • Traducción de factura.
  • Ficha técnica del producto.
  • Permisos: DIGEMID, SENASA o MTC si aplica.
  • Mandato electrónico VUCE.
4

Despacho aduanero

  • Declaración de aduana.
  • Pago de impuestos.
  • Validación de documentos.
  • Liberación de carga.

Todo debe coincidir para que tu importación tenga sustento

Todo debe contar la misma historia

Factura, pago, importador y documentos deben coincidir entre sí. Si uno no coincide, la operación pierde sustento ante SUNAT.

Factura Debe ser la factura comercial final.
Pago Debe salir del mismo titular importador.
Importador Debe ser la misma persona o empresa en toda la operación.
Documentos Deben mostrar la misma información de la carga.

Conclusión: si uno de los cuatro falla, tu importación puede quedar observada.

Si no cumples esto, tu operación puede frenarse. Una revisión previa ayuda a evitar observaciones, multas, retrasos, retenciones o decomiso de mercancía.

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FAQ sobre aduana en Perú

FAQ – Requisitos y documentos para importar en Perú

Conoce los requisitos para importar en Perú, los documentos que exige aduana y las validaciones necesarias para evitar retrasos.

1

¿Qué requisitos necesito para importar en Perú con RUC 10 o RUC 20?

El agente de aduana gestiona los trámites necesarios para que tu mercancía pueda ingresar o salir del país cumpliendo con la normativa aduanera.

  • Clasificar correctamente tu producto.
  • Revisar y presentar la documentación correspondiente.
  • Gestionar la declaración y el despacho ante SUNAT.
  • Verificar permisos y requisitos cuando corresponda.
  • Gestionar el levante y liberación de la mercancía.

El transporte marítimo o aéreo internacional corresponde a la agencia de carga. En PIC Cargo podemos coordinar ambos servicios cuando tu operación lo necesita.

2

¿Qué documentos exige aduana para importar en Perú?

El precio varía según tu operación.

  • Tipo de producto.
  • Canal asignado por SUNAT: verde, naranja o rojo.
  • Urgencia del trámite.

En promedio, el servicio de despacho aduanero cuesta entre $200 y $300 USD.

Nosotros cotizamos tu despacho según tu caso real.

3

¿Qué pasa si mi factura comercial está mal hecha?

Depende del producto, pero en general necesitarás:

  • Factura comercial.
  • Lista de empaque.
  • Guía aérea o marítima.
  • Ficha técnica, si aplica.
  • Permisos, si los requiere.

Nuestro equipo del departamento de aduanas revisa que todo esté en orden antes de la numeración.

4

¿Puedo pagar a mi proveedor desde la cuenta de otra persona?

Muchos productos lo necesitan y otros no. Los más comunes con regulación son:

  • Cosméticos: DIGEMID.
  • Alimentos y juguetes: DIGESA.
  • Equipos con señal: MTC.

Como agente de aduanas, te confirmamos si aplica para evitar que tu mercancía termine retenida.

5

¿Qué es el SWIFT bancario y por qué SUNAT lo pide?

Sí, pero con restricciones:

  • Solo 2 importaciones al año.
  • Valor máximo por envío: $2,000.
  • Solo vía courier autorizado.

No aplica para negocios. Si vas a importar para vender, necesitas RUC y trabajar con un agente de aduana registrado.

6

¿Qué productos necesitan permisos especiales para importar?

Antes de comprar. El error más común es contratar cuando la mercancía ya llegó.

En gestión aduanera en Perú, eso puede implicar:

  • Canal rojo.
  • Multas por error en documentos.
  • Pérdida de días y dinero.

Por eso ofrecemos servicios de agencia de aduana para importadores que necesitan previsión, no reacción.

7

¿Qué es la traducción de factura y cómo se llena?

SUNAT puede:

  • Aplicarte multas.
  • Declarar la mercancía en abandono.
  • Subastarla si no se reclama.

Nosotros hacemos seguimiento en tiempo real desde que tu embarque toca suelo peruano.

8

¿Cuándo debo entregar los documentos a mi agente de aduana?

Es un profesional autorizado para gestionar los procedimientos aduaneros relacionados con la importación y exportación de mercancías.

En PIC Cargo contamos con un equipo que puede coordinar:

  • Gestión y despacho aduanero.
  • Asesoría para importaciones y exportaciones.
  • Transporte internacional mediante nuestra agencia de carga.

De esta forma podemos integrar transporte internacional + gestión aduanera + liberación de la mercancía cuando tu operación lo requiere.

9

¿Qué pasa si no declaro correctamente mi producto en aduana?

No. Nuestro servicio como agente de aduanas es para todo tipo de empresas, emprendedores y personas naturales.

  • Despacho de aduanas para empresas.
  • Importadores individuales.
  • Emprendedores que recién empiezan.

Solo necesitas tener proveedor y querer hacer las cosas correctamente.

10

¿Cómo evitar multas y retenciones al importar en Perú?

Muy fácil:

  • Mándanos tu proforma.
  • Indícanos peso, volumen y valor de la mercancía.
  • Recibe tu cotización completa en menos de 24 horas.

También puedes escribirnos por WhatsApp y te ayudamos paso a paso.

Para entender cuándo necesitas despacho aduanero y cómo evitar observaciones, visita nuestra página de Agente de Aduana en Perú