Evita multas, observaciones y retrasos ante SUNAT por documentación incorrecta.
Durante una importación intervienen diferentes empresas y cada una es responsable de proporcionar determinados documentos necesarios para realizar el despacho aduanero correctamente.
Una documentación completa ayuda a evitar observaciones, retrasos y gastos adicionales durante la nacionalización de la mercancía.
La ausencia de cualquiera de estos documentos puede generar observaciones, retrasos, gastos adicionales o inconvenientes durante el proceso de nacionalización de la mercancía.
HABLA CON UN AGENTE DE ADUANA
Antes de iniciar una importación, es importante revisar qué documentos serán necesarios para evitar observaciones, retrasos y gastos adicionales durante el despacho aduanero.
La factura comercial es uno de los documentos más importantes durante una importación. Este documento es emitido por el proveedor y contiene información como el nombre del comprador, descripción de la mercancía, cantidades, precios unitarios y valor total de la operación.
Muchas observaciones durante el despacho aduanero ocurren porque la factura contiene errores en la descripción del producto, valores incorrectos o información inconsistente respecto a otros documentos de importación.
Por esta razón siempre recomendamos revisar la factura comercial antes de que la mercancía sea embarcada hacia Perú.
La lista de empaque detalla cómo se encuentra distribuida físicamente la mercancía dentro del embarque. Aquí se indican cantidades de bultos, pesos, medidas y características de cada paquete.
Este documento permite verificar que la información declarada coincida con la mercancía transportada y facilita los procesos de inspección cuando son requeridos por la autoridad aduanera.
El certificado de origen es un documento que acredita el país donde fue fabricada la mercancía.
Dependiendo del producto y del país de procedencia, este documento puede permitir acceder a beneficios arancelarios y reducir los impuestos de importación aplicables.
Por eso, antes de importar, es recomendable verificar si el producto puede acogerse a algún acuerdo comercial vigente.
Las fichas técnicas del producto permiten identificar las características, composición, uso, materiales, medidas, funciones y demás detalles relevantes de la mercancía importada.
Este documento puede ser solicitado para verificar la correcta clasificación arancelaria, validar requisitos técnicos o sustentar información declarada durante el proceso de importación.
Contar con fichas técnicas claras ayuda a reducir observaciones y facilita la revisión del producto antes del despacho aduanero.
El importador debe contar con un RUC activo y habido para poder realizar operaciones de importación en Perú.
La información registrada en la ficha RUC debe coincidir con los datos consignados en los documentos de importación, especialmente en la factura comercial y en los documentos de transporte internacional.
Cuando existen diferencias en los datos del importador, pueden generarse observaciones o demoras durante el proceso de nacionalización de la mercancía.
El mandato electrónico es la autorización que permite a la agencia de aduana actuar en representación del importador durante el proceso aduanero.
Este trámite se realiza a través de la plataforma SUNAT utilizando la Clave SOL del importador, ya sea una empresa con RUC 20 o una persona natural con RUC 10 habilitada para importar.
Sin este documento la agencia de aduana no podrá realizar determinadas gestiones relacionadas con la nacionalización de la mercancía.
Uno de los documentos que con mayor frecuencia puede solicitar SUNAT es el sustento del pago realizado al proveedor internacional.
Transferencias bancarias, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentos financieros permiten demostrar el valor real de la mercancía declarada durante la importación.
Es importante que el pago haya sido realizado por la misma empresa o persona que figura como comprador en la factura comercial. Cuando los pagos provienen de cuentas ajenas o de terceros, pueden generarse observaciones adicionales durante el proceso de despacho aduanero.
Por esta razón siempre recomendamos conservar toda la documentación relacionada con los pagos internacionales.
El Bill of Lading o conocimiento de embarque marítimo es uno de los documentos más importantes en una importación marítima.
Este documento es emitido por la naviera o por la agencia de carga y contiene información sobre el embarcador, consignatario, puerto de origen, puerto de destino y características generales de la mercancía transportada.
Es importante que los datos del consignatario coincidan con la información registrada en la ficha RUC del importador para evitar observaciones y retrasos durante el proceso aduanero.
Cuando la mercancía viaja por vía aérea, el documento de transporte utilizado es la guía aérea o Air Waybill.
Su función es similar al conocimiento de embarque marítimo y permite identificar la carga, origen, destino y condiciones generales del transporte internacional.
Al igual que ocurre con el Bill of Lading, los datos consignados en la guía aérea deben coincidir con la información registrada en la ficha RUC del importador para evitar inconvenientes durante el despacho aduanero.
Una revisión previa de los documentos de importación ayuda a evitar observaciones, retrasos, gastos adicionales e inconvenientes durante el proceso de nacionalización de la mercancía en Perú.
EVALÚA TU IMPORTACIÓN HOY
Tener los documentos correctos es tan importante como tener la mercancía correcta. Después de años participando en importaciones hemos comprobado que muchos retrasos, observaciones y gastos adicionales se producen por errores documentarios que pudieron evitarse antes del embarque.
Uno de los errores más comunes ocurre cuando la descripción de la mercancía, cantidades, valores o datos del comprador no coinciden con la operación real. Estas diferencias pueden generar observaciones durante el despacho aduanero.
El pago al proveedor debe ser realizado por la misma persona o empresa que figura como comprador en la factura comercial. Cuando intervienen terceros o cuentas ajenas pueden generarse observaciones durante la revisión documental.
La información consignada en la factura comercial debe guardar relación con el Bill of Lading o la Guía Aérea. Diferencias en nombres, cantidades o consignatarios pueden generar retrasos durante el despacho.
Muchas observaciones relacionadas con clasificación arancelaria ocurren porque el importador no dispone de información técnica suficiente sobre el producto importado.
Uno de los errores más costosos es comprar primero y consultar después. Algunos productos requieren autorizaciones especiales que deben evaluarse antes de realizar la importación.
Los datos registrados en SUNAT deben encontrarse actualizados. Diferencias entre la información del importador y la documentación presentada pueden generar inconvenientes durante el despacho.
Revisar la documentación antes del embarque permite detectar errores a tiempo, evitar observaciones y reducir el riesgo de retrasos o gastos adicionales durante la nacionalización de la mercancía.
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